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會計師論文范文會計信息化財會流程完善措施

發布時間:2016-11-15 11:36所屬分類:財務會計瀏覽:1加入收藏

會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。本文是一篇 會

  會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。本文是一篇會計師論文范文,主要論述了會計信息化財會流程完善措施。

會計師論文范文

  摘要:本文主要針對行政事業單位會計信息化財會流程的完善措施做簡要的分析和闡述。首先介紹了會計信息化財會流程概況,其次從五個方面闡述完善會計信息化財會流程的方法和策略,最后對會計信息化財會流程中,行政事業單位的內部控制完善措施做分析研究。

  關鍵詞:會計信息化,財會流程,完善措施

  時代在變遷,社會也在不斷的發展。不論是人們的生活還是工作都漸漸變得信息化,在這個全面信息化的社會環境下,我國的行政事業單位也在不斷改革。在財務管理中,信息化幫助行政事業單位得到了更有效的管理,也幫助行政事業單位在不斷提升經濟效益,因此,各行政事業單位領導層更加需要對自身行政事業單位的財會流程進行了解,使其能夠將信息化完美的運用在管理中。

  一、行政事業單位會計信息化財會流程概況

  會計信息化財會流程實際上是指在信息化的基礎背景下,行政事業單位對于自身所運營的財務數據進行規劃和有效的整理,將財務數據中出錯的地方找出來進行修改,對一些無用的數據進行清除,最終整理出對行政事業單位有用的財務數據并對其進行深入的研究和分析。而在經過了這個過程之后,行政事業單位就可以對自身作全方位的財務評估以及管理,進而使得行政事業單位的發展能夠相對快速,并且處于上升的狀態。行政事業單位在運營和發展的過程中會得到非常多、內容非常雜亂的財務數據,將這些亂七八糟的數據進行分門別類的整理之后,再將整理之后的數據進行下一步的傳達和處理,因此財務管理工作的財會流程就是每個小流程的結合體。

  二、完善會計信息化財會流程的方法和策略

  對一體化財會流程進行建設。在行政事業單位運行的時候,財務部門常常會接觸到許多單據和其他記賬憑證,但是往往缺少對這些記賬憑證的管理方法。行政事業單位內應該建立財會流程一體化模型來輔助管理,比如將收到的單據以及記賬憑證等業務信息轉存入信息數據庫里面,當需要將這些信息數據制作成財務報表的時候就可以直接通過流程一體化模型中的報表生成系統獲取原始數據然后進行報表生成。動態會計平臺模型也是構建財會流程一體化的一個方法。動態會計平臺主要是由憑證模板、接收器以及生成器還有實時憑證組成。在將財會信息和業務信息進行統一的同時還能夠提高兩者的可靠性。利用財務數據管理系統將系統中憑證設置、賬簿以及報表等進行設置,并使用其原有的功能對所有的信息數據輸入到里面,進行處理和共享、輸出。這不僅可以實現財會流程的信息數據共享,還可以實現財會的信息化以及無紙化。在行政事業單位運營中對財會流程進行實時掌控并運用流程控制機制。流程控制機制通常來講是由行政事業單位的領導層制定的,在數據系統中建立屬于該行政事業單位的流程控制機制標準,并全程按照設計好的財會流程控制標準對系統進行初始設置。在運營的時候,接受的業務信息都是來自于信息接收器,當需要對財務信息進行判斷研究的時候都是通過控制器,這就可以有效增強對行政事業單位財會的實時控制。利用事件驅動來獲取信息。在計算機領域中有這么一個專業術語,主要代表由輸入代碼而進行的事件執行指定。當在行政事業單位中運用事件驅動管理的時候,會依照使用目的的不同而將使用人的信息劃分成不同的時間,并且會設計與之對應的事件過程程序模型。假如使用人要調取訊息,就可以輸入指令進行事件驅動,達到對想要的信息獲取的目的。

  三、會計信息化財會流程中完善行政事業單位內部控制的策略

  行政事業單位實施會計信息化財會流程,是對其財會流程的一次整理、再造進程,其相應也會對行政事業單位的某些業務流程與交易方式產生影響,而內部控制是行政事業單位依據自身業務流程與交易方式進行實施的,其會計信息化財會流程,并對其內部控制造成影響,需要采取相應的完善措施加以應對。

  (一)從思想觀念上強化內部控制

  1、風險防范觀念會計信息化財會流程背景下,行政事業單位通常經由授予權限或用戶口令的方式,來規范員工對其系統的操作使用。但若員工本身的風險防范意識不足,會令這類防范措施形同虛設,如員工間相互透露用戶口令或密碼。或是因將口令記錄在紙條上而導致的外泄問題,均會給事業單位內部控制帶來極大安全隱患,需要行政事業單位強化對員工的安全風險防范宣傳教育,為其樹立起風險防范觀念與責任意識。2、將計算機與人工做共同控制行政事業單位會計信息化財會流程進行初期,員工會因不適應信息管理方式而排斥計算機控制手段,進而影響行政事業單位內部控制成效。因而行政事業單位應強化對員工的信息技術培訓,令其了解與掌握計算機技術在信息管理上的便利性、與操作方式,使員工開始重視其計算機控制的優勢并做有效運用。從而在計算機與人工共同控制下,實現對行政事業單位內部的高效控制。

  (二)從體系上強化內部控制

  1、網絡安全控制網絡安全控制的目的在于避免非法用戶與網絡病毒,經由信息化后會計應用系統進行入侵,以確保其會計信息系統的網絡數據安全。其主要網絡安全控制措施有:一是設置會計信息系統外部訪問區域限制,以達到行政事業單位會計信息應用系統,與外部網絡環境的有效隔離。二是建立雙重防火墻以限制、應對外界網絡對行政事業單位主機系統的訪問行為。三是在會計信息系統服務器及各終端機中設置反病毒軟件,并且設立相應的網絡使用規范,以防止員工在應用會計信息系統時不慎打開帶有病毒的網頁。2、數據安全控制行政事業單位會計數據的安全隱患,主要來自于單位內部人員對會計數據庫的非授權訪問,以及數據系統的故障或損壞問題。對與數據庫的非授權訪問問題,事業單位可使用三層式客戶機或服務器模式,以構建事業單位內部網,進而通過中間代理服務器,避免客戶與數據庫數據的之間聯系操作,進而確保會計數據的安全一致。而對于系統故障或損壞問題造成的數據安全隱患,行政事業單位因對其數據做實時備份,并在出現故障損壞后及時恢復,以避免相應的數據安全問題發生。

  四、結束語

  由于社會在不斷的進行信息化發展,各行政事業單位的運營方式也受到了很大的影響。運營和信息的傳遞關乎行政事業單位在市場上的立足和發展,因此行政事業單位財會流程的優化變得更加迫切起來。只有跟隨著社會信息化的腳步,采用科學的方法對財會流程進行完善和優化,行政事業單位才能夠實現可持續發展。但是信息化財會流程在現今還存在有許多問題,信息化雖然是財會流程優化的最合適的途徑,但是還需要不斷對其進行摸索和研究。

  參考文獻:

  [1]李麗.建設會計信息化體系完善現代化財會制度[J].環球市場信息導報,2015(10):92-93

  [2]蔡天雨.會計信息化形勢下財會流程優化分析[N].赤峰學院學報(自然科學版),2015(14):108-109

  [3]任杰.淺談會計信息化內部控制[J].當代經濟,2014(02):26-27.
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