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研究普通高校成人教育學籍管理的規范化

發布時間:2013-06-03 16:34所屬分類:成人教育瀏覽:1加入收藏

一、普通高校成人教育學籍管理的內容 高校成人教育學籍管理主要是對高校成人教育的學生的學籍檔案進行的管理,它保存有每個學生從入學直到畢業這

  一、普通高校成人教育學籍管理的內容

  高校成人教育學籍管理主要是對高校成人教育的學生的學籍檔案進行的管理,它保存有每個學生從入學直到畢業這段時間的所有信息,包括學生個人基本信息,學生在校期間的考試成績、獎懲情況、學籍異動等信息。學籍管理的內容則包括新生建檔、學籍異動、獎勵與處分、畢業資格審查、以及查詢統計等。

  學籍管理離不開建立完整的學籍檔案。學籍檔案中的各項內容是學生在校期間的不同時期輸入到系統中的,學生基本信息在建檔時輸入到系統中。動態信息則是學生在校學習過程中逐步建立的,如考試成績是每學期輸入到系統中,獎懲信息是學生受獎懲后增加的。學生學籍檔案能完整地記錄學生在校期間的情況。教學管理各職能部門能及時查詢或統計出所需的信息。高校學籍管理工作是學校教學管理工作的重要組成部分。所涉及到的信息量大,數據繁瑣。這就迫切要求學籍管理工作實現規范化管理。

  二、高校成人教育學籍管理的現狀

  1、管理層對學籍管理的重視程度不夠

  高校成人教育學生的學籍管理是一項系統性的工作,比較復雜。要做好學籍管理必須要有規范的制度保障,充裕的資金支持,專業化的隊伍的維護以及各相關部門及其人員的通力配合等環節。然而,目前普遍存在的現象則是高校管理層對成人教育本身重視不夠,很多時候只是將其作為院系及學校自身增加財政收入的重要來源,而缺乏足夠的資金及人力、物力投入,造成了成人教育辦學及管理的舉步維艱這一尷尬現狀。

  2、管理制度的不健全及技術手段的滯后

  首先是管理制度的不健全。制度一般是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。好的制度具有以下特點:指導性和約束性,規范性和程序性,鞭策性和激勵性。制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。

  其次是技術手段的滯后。在當前,仍然有許多高校成人高等教育學籍管理采用傳統的手工操作,極不適應社會、學生對成教發展的需要。學籍管理的常規工作,如新生繳費注冊、打印學生名冊、教學計劃管理、面授登記表打印、學生成績登記表等各類有關學籍的管理,有一部分采用計算機管理,但還有一部分仍然是手工操作,并且是采用單機管理,這一方面是受管理軟件的限制或是設備經費投入不足造成的。另一方面由于管理手段也相對落后,趕不上時代的發展需要,不利于工作效率的提高和阻礙了成人高等教育事業的發展。

  3、學籍管理隊伍的不專業,管理的隨意性大

  學籍管理是一項復雜且繁瑣的工作,因此學籍管理需要一個專業化的管理團隊來進行操作。同時,管理人員還需要與時俱進的學習相關的業務知識,不斷提高其業務能力。包括對計算機及網絡技術的熟練運用,對相關管理制度的熟悉,對基本的工作流程的把握等。目前在各高校成人教育學籍管理中,一方面是管理隊伍自身建設的不利,包括專業人員的匹配失衡、人員間相互協作性較差及工作的低效等;另一方面則是管理者自身專業性知識儲備的不足、管理及服務意識的缺失、管理的隨意化傾向比較明顯等。
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