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談優化電力物資管理的具體措施

發布時間:2012-06-07 09:27所屬分類:電力瀏覽:1加入收藏

伴隨著我國社會經濟的高速發展,我們對電力的需求越來越大。文章詳細論述我國電力企業的當前物資管理情況及其存在的一些問題,分析認為目前是實施電

  物資管理是企業管理的重要內容, 是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。搞好物資管理, 有利于合理化使用和節約物資, 提高產品質量, 降低生產成本, 加速資金周轉, 提高企業利潤。電力工業作為裝備性工業, 物資費用在電力生產成本和基本建設工程投資中都占有較大的比重。物資管理部門作為電力企業重要的職能部門,目前在電力系統中,有些現有的、舊的物資管理模式已經不能適應現代化需要。為了進一步提高電力企業物資管理的效率,及時準確地了解物資的采購、供應、庫存、消耗等情況,減少庫存資金積壓,為企業的經營、管理者提供科學的決策。

  1.目前電力物資管理存在的問題

  在電力建設項目建設當中,物資管理一般是“業主設備代保管、物資招投標管理、倉儲管理、監理質量審核等”,可見當前電力物資管理追求的是精細化管理模式。但是與精細化管理要求相比,電力建設項目的物資管理還存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:

  1.1采購行情把握不準。在電力建設當中物資主要是通過各種采購行為取得需要的材料,但是市場經濟條件下,物資價格是千變萬化的,價格上的差異會直接影響產品質量,進而影響到電力建設工程建設質量。而電力建設所需物資品種類別眾多,這種情況下因工程建設地理位置、運輸成本、物資管理人員對市場考察及了解等都會影響采購價格。物資管理人員一般會參考公司其他項目物資價格匯總或在當地了解價格的形式來確定價格,存在一些物資采購價格差距較多無法判定,會增加電力建設項目建設成本及風險。

  1.2招投標工作的影響因素。在國家的要求下,建設項目物資采購要按照招投標的方式進行,現在電力建設項目建設的招投標雖然建立了招投標管理制度、招投標領導小組,但是在實際的操作中因設計院提供設計圖紙較晚變更較大,所以材料量統計比較分散,影響采購周期及設計變更后物資的采購風險,所以在招標采購物資時嚴格控制采購量或送貨批次,無形中就增加了運輸成本等,在控制工程采購成本時存在低價中標的慣例。究其原因主要是因為電力建設設的專業性比較強,在電力工程行業中項目建設中標成本普遍較低,部分物資業主公司推薦或指定供貨投標方等。在工程成本低、采購周期短、設計變更較多等,對招投標工作存在影響。

  1.3物資倉儲管理不到位。電力建設項目一般業主會采取由各標段承包單位提供設備物資代保管義務,業主設備物資品種較多造價高昂,因物資保管人員個別存在管理水平有限、缺乏責任心等,在物資保管過程中,一些保管員只知道收料、發料、記賬,但是材料的耗用情況沒有做到心中有數,對事關建設進度、日耗用量大的材料沒有做到及時盤點,在物資快要耗用完畢時未能及時安排進貨。另外,在安排發料的過程中未能體現先進先出的發放順序,導致一些應該進入現場的建材沒有進入現場,一些不應該進入現場的提前進入現場,

  對施工的順利進行造成了一定的負面影響。

  2. 做好電力物資管理的具體措施

  2.1強化采購行情把握。在當地行情把握上,采購部門應該指派專門的調查小組或調查負責人,對建材價格、市場保有量、供貨商的供貨能力、信譽等方面的資料進行詳細的調查,形成建材市場行情調查報告,根據實際的調查結果開展物資采購工作。此外,對于采購的具體負責人要實行價格負責制度,刨除不可抗拒的因素影響之外,采購人員應該對采購具體價格負責,將采購價格與實際價格之間的偏差控制在5%以內。并與公司總部一起審核每一筆采購的程序、價格,對于采購時的價格與市場價格相比嚴重不符的,要追求相關采購人員的責任,避免因價格問題導致的成本上升、收益下降等情況的出現。

  2.2實施資產全壽命周期管理。資產全壽命周期管理是從資產長期經濟效益出發, 全面考慮資產的規劃、設計、建設、采購、運行、維護、技術改進、報廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法, 其核心內容是對資產的全壽命周期成本進行分析并進行決策, 通過確立適度的技術標準, 統籌規劃建設成本和運行維護成本, 達到最優的資產全壽命周期管理。同時,必須建立健全電力設備的運行、檢修、故障等臺帳資料, 為鑒定退出運行的電力設備是否具有回收再利用價值以及評級定價提供依據。

  2.3 強化物資倉儲管理能力。應制定詳細的物資管理制度、物資管理崗位責任責、物資倉儲管理流程等。將火電項目建設所涉及的物資材料詳細的列明其中,按照分類錄入物資管理軟件,進行軟件化出入庫管理,建立物資軟件信息共享平臺,在系統中工程管理人員能隨時了解物資存放地點、倉儲狀態、出入庫數量、責任人等情況。在進出環節上,保管員應該及時做好相關記錄,每天對物資進出、耗用情況與存量進行詳細的核對,了解各種物資的實際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進行專業培訓,提高物資管理水平,強化物資管理人員的服務意識教育。

  現代的庫存管理關注的重點是存貨地點、存貨內容、貨物種類和儲存方式以及倉庫如何搭配等內容,其根本目標是謀求“通過適量的庫存達到合理的供應,使得總成本最低”。現代企業運作對庫存管理提出了更高的要求,管理者必須保證企業物料的供應和產品的分配像流水線一樣順暢,使庫存周轉迅速。在電力建設中,由于工程工期緊,為了確保工程進度,保證供應,通常增加庫存量,庫存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財力,這是對企業資金的極大浪費和不能有效節約成本的主要原因,而且還極易造成物資積壓,增加了資金占用,使資金周轉不暢。逐步推行零庫存管理方法。生產企業請供應商在自己方便的位置庫存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時供應,又可以大大減少了物料庫存資金占用。利用這種寄售庫存,企業力求把維護庫存的費用轉移給上游供應商,而仍將保持同樣的安全庫存,即實際上供應商“擁有”庫存。

  零庫存管理目前作為一種較為成熟的管理方式已經被許多單位在物資供應領域廣泛應用,取得了明顯的經濟效益,也扭轉了多年來物資需求與供應之間的矛盾。零庫存管理有靈活多樣的應用方式,可以針對不同情況分別適用。

  通過對管理體制和信息不通暢等因素對電力物資循環利用的制約進行分析, 認為目前是做好電力物資循環利用的良好時機。物資管理是發展和維持可持續全面質量管理的主要組成部分,物資的一個重要目標是價格控制與質量控制的持續改善。運用科學的管理方法和手段,對物資全過程的成本控制,使物流成本質量不斷得到改善和提高。火電建設物資管理應該精細化管理,不斷優化物資管理成本控制。

  參考文獻:

  [1] 趙柱文,戴四新. 電力企業物資管理機制初探[J]中國儲運. 2008(04)

  [2] 柳建民. 關于電力物資管理的探討[J]廣東科技. 2009(04)

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  [4] 劉曉鵬. 電力施工企業加強物資管理的思考與探討[J]物流技術. 2010(17)

  [5] 林育清. 電力企業物資管理模式改革探討[J]現代商貿工業. 2007(12)


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